Palandöken Kaymakamlığı’na bağlı birimlerin teşkilat, görev ve çalışma esasları 08.06.2011 tarih ve 27958 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ‘Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği’nin 10’uncu maddesinde belirtilen nüfusu 50 binin üzerinde yer alan ilçelerde birimlerin teşkilatlanma şekli hükmü doğrultusunda yeniden düzenlendi. Kaymakam Şenol Esmer tarafından yayımlanan ‘2011/06 Sayılı Devamlı Genelge’ ile Palandöken Kaymakamlığı’nda kurumsal anlamda yeni bir dönem başladı.
Genelgede ilçe nüfusu, büyükşehir sınırları içinde bulunması ve iş yükü yoğunluğu göz önüne alınarak Kaymakamlık birimleri, Yazı İşleri İlçe Müdürlüğü, müstakil 3 şeflik ve 2 büro şeklinde yeniden düzenlendi. Düzenleme ile sürekli kurumsal alanda kendini geliştiren ve yenileyen Kaymakamlık birimlerinde iş ve işlemlerin, idarenin amaçlarına, belirlenmiş strateji ve mevzuata uygun olarak artık daha düzenli, etkili, verimli ve vatandaş odaklı bir şekilde yürütülmesi hedefleniyor.